En el marco de la Resolución Ministerial N° 153, de 6 de abril del 2016, la Dirección General de Programación y Operaciones del Tesoro (DGPOT), dependiente del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, pone en conocimiento a todas las Entidades Públicas del Nivel Central del Estado, sus entidades Descentralizadas y Desconcentradas y Empresas Públicas adscritas a la Cuenta Única del Tesoro, lo siguiente:
- Se comunica que las libretas cuya ejecución presupuestaria corresponda a la misma Fuente de Financiamiento ya se encuentran habilitadas en la Matriz de Control de Cuentas y Libretas (MCCL). Por tanto, es responsabilidad exclusiva de cada Entidad Pública realizar el seguimiento continuo y oportuno de sus operaciones a través del Sistema de Gestión Pública (SIGEP), en estricta concordancia con el presupuesto vigente.
- La Entidad Pública que requiera la habilitación de parametrizaciones excepcionales en la MCCL para operaciones de pago normal de gastos y/o regularizaciones con imputación presupuestaria correspondiente a una Fuente de Financiamiento diferente al de la libreta y que pertenezca al mismo grupo presupuestario que se detalla en el Anexo adjunto; deberá remitir a la DGPOT una nota oficial de solicitud, firmada por su Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) o, en su defecto, por dos Máximas Autoridades Administrativas, adjuntando de manera obligatoria una copia del presupuesto vigente de la fuente de financiamiento relacionada con la habilitación.
En este sentido, la nota oficial deberá incluir los siguientes datos:
| DETALLE | DATOS REQUERIDOS |
| Entidad: | Código de la Entidad |
| Dirección Administrativa: | Código |
| Fuente de Financiamiento: | Código de Fuente |
| Organismos Financiador: | Código del Organismo |
| Libreta de la Cuenta Única del Tesoro y/u otras Cuentas: | Número y descripción de la Libreta |
| Correo Electrónico: | Contacto Institucional |
Es responsabilidad de las Entidades Públicas asegurarse de que la documentación remitida esté completa, sea fidedigna y cumpla con los requisitos establecidos en el presente comunicado. Las solicitudes incompletas, ya sea por omisión, errores o información insuficiente, serán rechazadas por parte de la DGPOT, quedando bajo la entera responsabilidad de la Entidad Pública.