Se aclara a todas las entidades del Nivel Central del Estado que se encuentran efectuando el Registro de Ficha de Personal en el módulo de Administración de Personal del SIGEP correspondiente a la Fase II del instructivo emitido en fecha 5 de octubre de 2021 que únicamente deben registrar en el sistema 8 datos de cada funcionario:
Para este propósito, se pone a disposición de los usuarios del módulo de Administración de Personal del SIGMA un reporte en Excel que consolida los datos citados por Dirección Administrativa (DA) para facilitar el proceso de registro. El reporte se encuentra disponible en la siguiente ruta: Ficha de Personal -> Desplegar los funcionarios con la tecla F8 -> Presionar el botón Reporte Excel. El reporte puede ser descargado a través del perfil FICHA DE PERSONAL.
Los datos de las secciones: iii) Estudios, iv) Idiomas, v) Conocimiento/Saberes y vi) Experiencia serán completados posteriormente por cada funcionario, para este efecto se habilitará un perfil en la gestión 2022, cuya disponibilidad será comunicada oportunamente.
De acuerdo a comunicado MEFP/VPCF/DGSGIF N° 52/2021, cada funcionario deberá actualizar su Registro de Beneficiario en línea, caso contrario deberá proceder al registro, verificando que los datos de fecha de nacimiento, estado civil y correo electrónico personal se encuentren consignados, haciendo notar que los beneficiarios registrados de manera previa a la gestión 2013 no cuentan con dichos datos.
El registro de las secciones: vii) Dependientes, viii) Conceptos y ix) Subsidios se realizarán al momento de generar las planillas respectivas.
Se dispone la guía para el registro de la Ficha de Personal en el SIGEP:
Se recomienda tomar las previsiones del caso.
La Paz, 28 de octubre de 2021.